Trong trường hợp nhân viên hoặc các thành viên trong gia đình anh ta bị ốm, anh ta có quyền hợp pháp tạm thời cho nghỉ việc. Để xác nhận việc vắng mặt có lý do chính đáng và nhận tiền thanh toán cho thời gian tương ứng, cấp dưới có nghĩa vụ cung cấp một loại giấy đặc biệt, đó là giấy chứng nhận nghỉ ốm. Một yêu cầu quan trọng là thiết kế có thẩm quyền của nó, bao gồm cả việc tiến hành đúng quy trình đóng tài liệu. Chúng tôi sẽ cho bạn biết thêm về tất cả những điều phức tạp của cách đóng thời gian nghỉ ốm sau.
Về nghỉ ốm
Những tài liệu như vậy là báo cáo nghiêm ngặt, có số sê-ri cá nhân và khi chúng được chi tiêu, việc đăng ký tương ứng sẽ được thực hiện. Lá thương tật tạm thời được cấp trong một số trường hợp sau:
- Vì mang thai.
- Btrường hợp nhân viên bị ốm.
- Khi có nhu cầu chăm sóc trẻ em hoặc bất kỳ người khuyết tật phụ thuộc nào.
Nghỉ ốm được coi là chứng từ tài chính cần thiết để nhận trợ cấp cho một cá nhân do Quỹ An sinh Xã hội chi trả.
Khái niệm cơ bản
Để làm được điều này, bệnh nhân cần liên hệ với bác sĩ của mình, bất kể cơ sở y tế mở tài liệu này. Để điền vào nó, một chuyên gia có thể cần những điều sau:
- Hộ chiếu cùng với mã số thuế.
- Dữ liệu địa chỉ với thông tin về người sử dụng lao động (họ và tên của doanh nghiệp thương mại hoặc nhà nước). Cần lưu ý rằng bất kỳ sai sót nào trong tên có thể dẫn đến việc từ chối quyền lợi.
Sau khi bác sĩ chăm sóc điền vào tờ này, nó sẽ được đăng ký trong một tạp chí đặc biệt, được thiết kế để kiểm soát các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt. Giấy nghỉ ốm có chữ ký của bác sĩ và đóng dấu xác nhận. Về những gì con dấu trên giấy nghỉ ốm nên được đóng khi nó được đóng lại được mô tả chi tiết dưới đây.
Nghỉ ốm đóng dấu gì?
Các quy tắc yêu cầu đồng thời phải có các con dấu sau trên giấy: bác sĩ chăm sóc cá nhân, hình tam giác và con dấu. Hai bản cuối cùng có thể được đưa vào sổ đăng ký hoặc trong một văn phòng đặc biệt xác nhận các trang tính. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết nơi nhân viên nên đến trực tiếp một cơ sở y tế cụ thểcác tổ chức. Đến giai đoạn này, thủ tục chốt sổ nghỉ ốm coi như đã hoàn thành đầy đủ, người bệnh có thể nộp tờ khai hợp lệ cho phòng kế toán của công ty mình. Nếu, như một phần của quá trình xác minh tài liệu, phát hiện ra bất kỳ lỗi nào không chính xác, nhân viên có thể phải đăng ký lại cơ sở y tế.
Nghỉ ốm để sinh con và mang thai
Nói chung, giấy tờ này được cấp tại nơi đăng ký của một phụ nữ mang thai trong trường hợp sản khoa có chu kỳ là ba mươi tuần (hai mươi tám đối với đa thai). Trong bối cảnh đó, các trường hợp quan trọng sau đây được tính đến:
- Giấy chứng nhận nghỉ ốm có thể được cấp bởi một mình bác sĩ trong toàn bộ thời gian của sắc lệnh. Không giống như quy trình thủ tục giấy tờ cho bệnh tật hoặc chấn thương, đối với loại sự kiện được bảo hiểm này, quyết định của ủy ban tiến sĩ với chữ ký tương ứng của chủ tịch hội đồng hoàn toàn không cần thiết.
- Trong trường hợp không có bác sĩ phụ khoa, có thể được cấp phép nghỉ ốm trong thời gian của nghị định cho toàn bộ thời gian miễn các hoạt động do bác sĩ gia đình ký (bác sĩ đa khoa), và khi ông ấy vắng mặt, y tế sẽ làm.
Cần nhấn mạnh rằng trong tất cả các trường hợp khác, thời gian tàn tật kéo dài trên bốn mươi ngày, thì thời gian nghỉ ốm đau để sinh con và mang thai được kéo dài bao nhiêu ngày trong trường hợp này. Điều này phải được thiết lập bởi ủy ban tiến sĩ (dựa trên nền tảng của thiết lập ban đầu lên đến mười ngày và với thời gian gia hạn tiếp theo lên đếnba mươi) với chữ ký tương ứng của chủ tịch.
Tôi có thể gia hạn bao nhiêu ngày?
Việc kéo dài khoảng thời gian như vậy, được thiết lập bởi tờ giấy ban đầu của bệnh viện, được cho phép theo báo cáo y tế được thực hiện tại trung tâm chu sinh, bệnh viện phụ sản hoặc khoa sản của bệnh viện đã thực hiện ca sinh nở. Theo quy định, khoảng thời gian miễn các hoạt động trong trang tính có thể được kéo dài:
- Trong mười sáu ngày dựa trên bối cảnh của một quá trình sinh nở bình thường phức tạp.
- Năm mươi bốn ngày sau khi xảy ra đa thai.
Trong những tình huống này, một tờ bổ sung được phát hành tại nơi sinh, điều này thiết lập thời hạn kéo dài của sắc lệnh. Bây giờ chúng ta hãy tìm xem ai sẽ ký giấy nghỉ ốm.
Tài liệu này phải có chữ ký cá nhân của bác sĩ điều trị, người cung cấp nó.
Nghỉ ốm kín trông như thế nào?
Giấy được thiết kế phù hợp nên chứa một số thông tin nhất định. Ví dụ về nghỉ ốm có thông tin sau:
- Tên đầy đủ của bác sĩ được ghi cùng với chức vụ của ông ấy (phù hợp với danh mục trình độ chuyên môn hiện có).
- Tên viết tắt của bệnh nhân.
- Ngoài ra, cần ghi ngày sinh của nhân viên.
- Cho biết tên của tổ chức y tế (viết tắt hoặc đầy đủ) cùng với địa chỉ của tổ chức đó.
- Ngày phát hành tờ rơi và mã bệnh (được chỉ định theo danh sách phân loại đặc biệt đã được phê duyệt cho các loại khác nhaukhuyết tật tạm thời).
- Tên tổ chức sử dụng lao động.
- Thời gian tạm thời không có khả năng làm việc (bắt đầu từ ngày đăng ký cho đến khi đóng cửa).
- Ngày bệnh nhân có thể bắt đầu công việc của mình.
Ngoài những thứ khác, tất cả các con dấu có chữ ký của bác sĩ đều phải có trên tài liệu. Thông tin được điền bằng các chữ cái khối (hồ dán phải có màu đen), được phép sử dụng bút máy hoặc heli. Ngoài ra, thông tin có thể được in trên máy tính.
Điều đáng xem là nghỉ ốm đóng cửa trông như thế nào. Nó phải được lập trên một mẫu đặc biệt và được pháp luật chấp thuận. Nó có định dạng A4 và ngoài ra còn chứa các thiết bị bảo vệ cần thiết. Chúng bao gồm giấy đặc biệt, từ đó nó được tạo ra cùng với sự hiện diện của hình mờ, màu của chính biểu mẫu và các ô dùng để điền (tương ứng là màu xanh và màu vàng). Đây chỉ là những đặc điểm chính bên ngoài để có thể xác định tính xác thực của giấy nghỉ ốm. Bạn có thể tìm hiểu chính xác hơn bằng cách sử dụng yêu cầu gửi tới FSS, mà bạn cần biết số giấy.
Mã để lại ốm
Một số thông tin trong tài liệu này có thể được mã hóa. Ví dụ: các mã đặc biệt trong giấy nghỉ ốm, cho biết nguyên nhân của tình trạng khuyết tật, thay thế mô tả bằng lời về yếu tố được coi là lý do cấp giấy chứng nhận khuyết tật này.
Kế toán cần biết các giá trịmã bệnh như vậy để có thể thanh toán chính xác thời gian tàn tật cho bệnh nhân. Ví dụ về nghỉ ốm có thể có các mã sau: mã "01" có nghĩa là "Bệnh" trong thời gian nghỉ ốm. Tức là người lao động phải được trả trợ cấp cho toàn bộ thời gian ốm đau. Và nếu trang tính có mã "09", có nghĩa là "chăm sóc người thân bị ốm", thì tài liệu đó được đền bù về mặt tài chính, có tính đến thời hạn nhất định.
Có thể đóng tài liệu này trước thời hạn hoặc theo ý muốn không?
Các bác sĩ chuyên khoa của cơ sở y tế nơi người lao động đang điều trị có thể chốt đơn nghỉ ốm đúng hẹn và trước thời hạn trên cơ sở yêu cầu cấp thiết của người bệnh. Có một số loại bệnh, dựa trên nền tảng mà chỉ có thể đóng tờ giấy sau khi kiểm tra toàn diện. Nếu không có căn cứ để thực hiện các nghiên cứu bổ sung, thì giấy chứng nhận khuyết tật tạm thời sẽ được hoàn thành ngay lập tức vào ngày bệnh nhân nộp đơn.
Điền vào tờ giấy
Trong trường hợp không có trở ngại nào cho việc xuất viện, thì nhân viên y tế phải lập đúng tài liệu thích hợp và điền vào nó một số thông tin nhất định. Để làm được điều này, rất có thể anh ta cần các tài liệu sau từ nhân viên:
- Hộ chiếu của nhân viên cùng với mã nhận dạng nghỉ ốm.
- Thông tin địa chỉ (đặc biệt nếu nơi đăng ký không có nơi cư trú thực tếphù hợp).
- Thông tin về người sử dụng lao động của bệnh nhân (điều quan trọng là cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác).
Tính chính xác của tài liệu sẽ phụ thuộc trực tiếp vào độ tin cậy của dữ liệu này, vì vậy nhân viên nên quan tâm đến việc cung cấp nó. Trong số những điều khác, bác sĩ phải ghi trên tờ giấy ngày mà nhân viên phải bắt đầu nhiệm vụ trực tiếp của mình.
Đăng ký một trang trong tạp chí
Tài liệu này nhằm giải trình cho các chứng khoán có trách nhiệm giải trình nghiêm ngặt. Ngày cấp được ghi vào đó cùng với số nghỉ ốm mà Quỹ bảo hiểm ấn định cho từng mẫu.
Ngày nghỉ
Việc chốt tài liệu này là có thể thực hiện được nếu phòng khám mà nhân viên nộp hồ sơ, tiếp nhận bệnh nhân không chỉ vào các ngày trong tuần mà cả cuối tuần (tức là vào thứ bảy và chủ nhật). Với điều kiện lúc này bác sĩ cũng đang làm việc, quy trình sẽ được tiến hành theo cách thông thường. Không có khó khăn nào trong quá trình chốt chế độ nghỉ ốm, đặc biệt nếu nó được thực hiện theo kế hoạch ngay sau khi nhân viên phục hồi sức khỏe.
Tuy nhiên, trong một số tình huống, điều này có thể xảy ra sớm hơn hoặc muộn hơn, nếu có cơ sở cho việc này. Cần phải nhấn mạnh rằng một tài liệu được đóng kịp thời và được thực hiện chính xác đóng vai trò như một sự đảm bảo thanh toán cho thời gian tàn tật tạm thời mà nó được phát hành. Do đó, cần phải chú ý đến một số đặc điểm của việc điền thông tin không chỉ bởi người sử dụng lao động mà cả người lao động,trực tiếp trong chuyến thăm bác sĩ tham dự.
