Nghỉ ốm là một tài liệu chính thức xác nhận thực tế rằng một nhân viên đã bị bất kỳ thương tật hoặc bệnh tật nào. Trên cơ sở thông tin được chỉ ra trong đó, kế toán của tổ chức nơi nạn nhân làm việc sẽ tính toán các khoản thanh toán bằng tiền mặt. Hầu hết nó được mã hóa. Có nhiều mã nghỉ ốm. Kế toán đang tham gia vào quá trình giải mã của họ.
Ý nghĩa của mã khuyết tật
Những con số này cho phép bạn tìm hiểu không chỉ lý do tại sao nhân viên mắc một bệnh lý cụ thể mà còn về các trường hợp bổ sung có thể ảnh hưởng đến số tiền thanh toán bằng tiền mặt. Mã khuyết tật trong thời gian nghỉ ốm thay thế một lượng lớn thông tin bằng lời nói, và do đó, công việc với tài liệu được đơn giản hóa rất nhiều.
Ý nghĩa của chúng được cố định ở cấp độ lập pháp. Nói cách khác, kế toán trên cả nước được hưởngcác mã nghỉ ốm giống nhau. Họ là những người giải mã chúng. Việc biết mật mã là điều bắt buộc, vì sai sót dù chỉ một chữ số có thể dẫn đến việc nhân viên sau đó sẽ bị trả sai số tiền.
Mã để lại bệnh và giải mã của chúng
Các con số và ý nghĩa của chúng được hiển thị trong bảng bên dưới.
| Mã bệnh nghỉ ốm | Bảng điểm |
| 01 | Có nghĩa là nhân viên không tham gia vào các hoạt động nghề nghiệp do sự phát triển của bất kỳ bệnh lý nào trong cơ thể. Điều quan trọng là phải hiểu rằng mã 01 trong thời gian nghỉ ốm có nghĩa là phạm vi bệnh tật rộng nhất. Nó cũng được chỉ định cho bệnh SARS tầm thường và cho các bệnh lý nghiêm trọng hơn. Ngoài ra, bạn cần biết rằng mã 01 khi nghỉ ốm tức là người lao động được thanh toán bảo hiểm đầy đủ. |
| 02 | Trong trường hợp này, theo thông lệ, một nhân viên của tổ chức bị thương. Cần phân biệt chặt chẽ mã số 02 và 04 trong sổ nghỉ ốm. Trong trường hợp này, tình trạng khuyết tật xảy ra do chấn thương trong gia đình, tức là vào thời điểm nhân viên không có mặt tại nơi làm việc. |
| 03 |
Mã này cho biết doanh nghiệp đang được kiểm dịch. Nói cách khác, nhân viên không đến thăm nơi làm việc của mình để ngăn chặn sự lây lan của bất kỳ bệnh truyền nhiễm nào. Một tình huống tương tự là điển hình khi ngưỡng dịch trong khu vực bị vượt quá. |
| 04 | Được chỉ định trongnghỉ ốm trong trường hợp nhân viên bị thương trực tiếp trong quá trình thực hiện các hoạt động nghề nghiệp của mình. |
| 05 | Mã 05 về chế độ nghỉ ốm được quy định nếu người lao động đi nghỉ mà lý do là thời gian mang thai và sinh con. Theo quy luật, điều này xảy ra ở tháng thứ 7. |
| 06 | Chân giả trong khung cảnh bệnh viện. Ví dụ: một nhân viên đang ở trong bệnh viện, nơi anh ta trải qua một thủ tục phẫu thuật để thay thế khớp bị ảnh hưởng bằng một bộ phận giả. |
| 07 | Trong trường hợp này, người ta thường nói về một nhân viên mắc bệnh nghề nghiệp, do tình trạng trầm trọng mà anh ta không thể thực hiện nhiệm vụ của mình. Sự tiến triển của bệnh trong cơ thể của nhân viên phải được xác nhận trong quá trình thực hiện một cuộc kiểm tra y tế đặc biệt. Một ví dụ về một căn bệnh có thể là viêm da dị ứng, phát sinh do da của nhân viên tiếp xúc thường xuyên với các hợp chất có hại. |
| 08 | Có nghĩa là nhân viên đang được điều trị trong một viện điều dưỡng. Trong trường hợp này, giấy giới thiệu thích hợp của bác sĩ phải được đính kèm với thời gian nghỉ ốm. |
| 09 | Có nghĩa là nhân viên không thể thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của họ do cần phải chăm sóc cho một thành viên trong gia đình. Trong trường hợp này, các mã bổ sung phải được ghi trên giấy nghỉ ốm. Việc giải mã của chúng cũng được xử lý bởi một nhân viên của bộ phận tài chính của doanh nghiệp. |
| 10 | Viết tắt của "trạng thái khác". Bộ luật 10 về nghỉ ốm cũng ngụ ý một số nguyên nhân gây ra khuyết tật. Đây có thể là sự vắng mặt của một nhân viên tại nơi làm việc do ngộ độc hoặc cần thực hiện bất kỳ quy trình chẩn đoán hoặc y tế nào. |
| 11 | Cho biết nhân viên mắc bệnh xã hội quan trọng, chẳng hạn như bệnh lao, tiểu đường, viêm gan. |
| 12 | Trong trường hợp này, lý do ban hành tài liệu là bệnh của đứa trẻ dưới 7 tuổi. Trong trường hợp này, bệnh phải được đưa vào danh sách đặc biệt (Lệnh của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội ngày 20 tháng 2 năm 2008). |
| 13 | Trong trường hợp này, lý do xin nghỉ ốm là để chăm sóc cho một đứa trẻ bị chỉ định một trong ba dạng khuyết tật. |
| 14 | Mã này được chỉ định khi nhân viên không thể thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của họ do cần phải chăm sóc trẻ bị biến chứng sau tiêm chủng hoặc đang bị ung thư. |
| 15 | Trong trường hợp này, lý do ban hành tài liệu là chăm sóc một trẻ em nhiễm HIV. |
Có thể thấy, có rất nhiều lý do dẫn đến khuyết tật. Thường thì chúng thay đổi. Trong trường hợp này, một cột bổ sung phải được điền vào thời gian nghỉ ốm. Khi kiểm tra mã số nghỉ ốm và giải mã chúng, kế toán viên nhất định phải chú ý xem lý do tàn tật có thay đổi hay không.
Bổ sungmật mã
Những ô sau đây cũng rất quan trọng trong thời gian nghỉ ốm:
- "Mã bổ sung". Ví dụ, mật mã chính là chấn thương. Hộp này có thể chứa một lý do để nhận nó, chẳng hạn như say rượu.
- "Mã quan hệ". Nếu nhân viên chăm sóc một thành viên trong gia đình bị ốm, hãy cho biết người nào (mẹ, vợ / chồng, v.v.).
- "Quy tắc vi phạm chế độ." Ví dụ: nếu ô này chứa số 24, điều này có nghĩa là nhân viên đã không xuất hiện tại cuộc hẹn với bác sĩ vào thời gian đã hẹn.
- "Khác". Đây là ô chứa thông tin bổ sung.
Ngoài ra, mã phụ cấp được ghi trong thời gian nghỉ ốm. Nó được chỉ định cho FSS.
Mã khác
Quy mô thanh toán tiền mặt cho nhân viên tùy thuộc vào từng người trong số họ. Tất cả các mã nghỉ ốm và giải mã của chúng được chỉ định ở mặt sau của tài liệu. Hình của cô ấy được hiển thị bên dưới.
Mã ảnh hưởng như thế nào đến các khoản thanh toán
Nếu mã 01 được ghi trong thời gian nghỉ ốm, số tiền trợ cấp được thanh toán đầy đủ. Khi tính toán nó, chỉ tính đến thời gian phục vụ.
Các mã khác ảnh hưởng như thế nào đến việc thanh toán:
- 02. Trong trường hợp này, quyền lợi cũng được thanh toán đầy đủ.
- 04. Khoản thanh toán cũng không đổi.
- 09. Quyền lợi được FSS chi trả đầy đủ.
- 11. Mã này cũng không ảnh hưởng đến thủ tục thanh toán.
Số tiền có thể được giảm nếu, ví dụ, một nhân viên bị chấn thương trong nước khi say rượu. Nói cách khác,số tiền thanh toán trực tiếp phụ thuộc vào thông tin bổ sung.
Người xin nghỉ ốm
Thông tin trong tài liệu được chỉ định ban đầu bởi chuyên gia y tế. Kế toán, sau khi phân tích tất cả các mã gắn liền, chọn một mật mã có nghĩa là "điều kiện cộng dồn".
Bác sĩ điền vào ô nào:
- Tên cơ sở y tế, PSRN.
- Ngày cấp.
- F. I. O., ngày sinh của bệnh nhân.
- Tên tổ chức.
- Mức độ quan hệ (nếu nhân viên đang chăm sóc người nhà ốm đau).
- Ngày bệnh nhân được tuyên bố là khỏe mạnh.
- F. I. O. và vị trí của một bác sĩ.
- Ngày bệnh nhân có thể bắt đầu thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của mình.
Sau đó, giấy nghỉ ốm được cấp cho nhân viên, và chuyển cho kế toán. Tất cả các ô khác được điền bởi nhà tuyển dụng.
Khung quy định
Mẫu và quy trình điền vào tài liệu đã được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội số 347N ngày 26 tháng 4 năm 2011. Mã nghỉ ốm và cách giải thích của chúng được quy định trong Lệnh của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội số 624Н ngày 29 tháng 6 năm 2011.
Trong kết luận
Nghỉ ốm là văn bản chính thức được ban hành nếu nhân viên không thể thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của mình do vấn đề sức khoẻ của cả bản thân và người thân. Một lượng lớn thông tin bằng lời nói đã được thay thế bằng mã. Biết được chúng, kế toán thật dễ dàngsẽ hiểu lý do về tình trạng khuyết tật của nhân viên và tính toán các khoản thanh toán cho anh ta phù hợp với mọi trường hợp. Ban đầu, giấy nghỉ ốm do nhân viên y tế điền. Sau đó, nhân viên sẽ đưa nó cho người sử dụng lao động.
