Cho dù khoa học phát triển như thế nào trong thế giới hiện đại, một phương thuốc vẫn chưa được phát minh ra để cứu con người khỏi nhiều bệnh tật khác nhau. Vì vậy, thật không may, mỗi chúng ta có thể cảm thấy không khỏe bất cứ lúc nào và tìm đến bác sĩ để được giúp đỡ. Đối với tất cả công dân có việc làm, chỉ có thể vắng mặt tại nơi làm việc khi bị ốm khi cung cấp một loại giấy đặc biệt gọi là nghỉ ốm.
Làm thế nào để điền vào tài liệu này một cách chính xác, những ký hiệu đặc biệt nào được sử dụng trong đó và ai sẽ tham gia vào thiết kế của nó - tất cả những điều này có thể được tìm thấy trong bài viết này.
Nghỉ ốm là gì
Tất cả chúng ta đều biết rõ rằng nghỉ làm mà không có lý do chính đáng được coi là vắng mặt thực sự. Sự vắng mặt như vậy trong một số trường hợp có thể kết thúc rất tồi tệ và không ai sẽ nghe những câu chuyện được cho là một người bị bệnh.
Để bất kỳ công dân có việc làm nào ở Liên bang Nga có thể xác nhận hợp pháp việc họ tạm thời không có khả năng đi đếnlàm việc, có một văn bản đặc biệt gọi là nghỉ ốm. Đôi khi tài liệu này còn được gọi là tờ giấy khuyết tật tạm thời.
Giấy này ban đầu được cấp và điền bởi cơ sở y tế mà bệnh nhân đăng ký để được giúp đỡ kịp thời. Đồng thời, phòng khám hoặc bệnh viện phải có sự chấp thuận đặc biệt của Quỹ Bảo hiểm Xã hội và vượt qua tất cả các kiểm tra cần thiết với nhân phẩm.
Vì tài liệu này là tài liệu chính thức, nó có một hình thức theo luật định phải được điền theo cách đặc biệt. Bác sĩ nào viết giấy nghỉ ốm cho bệnh nhân đều biết cách điền đúng quy định. Do đó, bạn không nên lo lắng về điều này, và hơn thế nữa, hãy cố gắng tự viết một cái gì đó vào đó.
Những công dân không trung thực đôi khi còn tìm cách giả mạo tài liệu này vì lợi ích của họ. Tất nhiên, những hành động như vậy sẽ bị trừng phạt bởi pháp luật, vì vậy bạn không nên nghĩ đến việc cố gắng xin nghỉ ốm giả.
Cơ sở pháp lý cho lá bệnh
Theo luật của Liên bang Nga, bất kỳ công dân nào của nước này đều phải có bảo hiểm xã hội bắt buộc. Biện pháp này là một trong những điểm của chương trình nhà nước nhằm bảo vệ người dân của đất nước.
Đó là lý do tại sao việc ban hành giấy nghỉ ốm không phải là ý muốn của nhân viên y tế và không phải là mong muốn nhiệt tình của người lao động để có một lời bào chữa chính thức về lý do vắng mặt tại nơi làm việc. Chúng là một tài liệu chính thức cho phép nhân viên có quyền nhận tiền trong thời gian bị khuyết tật.
Tất cả các vấn đề liên quan đến thủ tục cấp giấy này và việc thanh toán giấy tờ này đều chịu sự điều chỉnh của các luật sau đây của nước ta:
- Mã Hành chính, Lao động và Thuế của Liên bang Nga.
- Luật Bảo hiểm xã hội bắt buộc chống lại tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, được thông qua vào ngày 24 tháng 7 năm 1998.
- Luật Bảo hiểm xã hội bắt buộc trong trường hợp tàn tật và thai sản tạm thời, được thông qua vào ngày 29 tháng 12 năm 2006.
- Luật "Về phí bảo hiểm cho PFR, FSS, FFOMS và TFOMS", được thông qua vào ngày 24 tháng 7 năm 2009.
Mỗi quy định này có các điều khoản riêng liên quan đến một tài liệu quan trọng như nghỉ ốm. Cách điền đúng mô tả toàn bộ đơn hàng xuất hiện vào năm 2011.
Giới thiệu hình thức nghỉ ốm mới
Vì vậy, một văn bản khác quy định về nghỉ ốm là lệnh của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Liên bang Nga, được ban hành vào ngày 29 tháng 4 năm 2011 với số 624n. Nó được gọi là "Về việc phê duyệt thủ tục cấp lá ốm", và chính tài liệu này đã khởi xướng việc sử dụng các mẫu lá ốm mới được cấp cho công dân nước ta ngày nay.
Mẫu đơn xin nghỉ ốm và mã số bệnh được chỉ định trong đó được thiết lập theo Lệnh riêng số 347n, cũng được ban hành vào năm 2011, nhưng vào ngày 26 tháng 4. Tài liệu này được gọi là “Về việc Phê duyệt Mẫu Giấy chứng nhận Không đủ Khả năng Làm việc”. Mẫu điền đơn xin nghỉ ốm trong nàyđơn đặt hàng bị thiếu. Tuy nhiên, nó chứa thông tin ngắn gọn về dữ liệu nào phải được chỉ ra trong các khối và dòng của biểu mẫu mới.
Nghỉ ốm đã được bảo vệ khỏi những kẻ lừa đảo như thế nào
Mẫu giấy chứng nhận khuyết tật mới không tình cờ xuất hiện. Nó được giới thiệu để giảm số lượng các trường hợp gian lận liên quan đến các khoản thanh toán theo các tài liệu này.
Để loại bỏ sự thật về việc giả mạo thời gian nghỉ ốm, các biện pháp được liệt kê dưới đây đã được đưa ra.
1. Các tổ chức y tế hiện chỉ nhận được giấy chứng nhận khuyết tật từ các văn phòng khu vực của Quỹ Bảo hiểm xã hội. Mỗi hình thức có một số duy nhất của riêng nó, bao gồm một dãy số ngẫu nhiên. Tất cả những con số này đều được tính đến trong FSS. Do đó, trong trường hợp có tranh chấp, có thể dễ dàng tìm ra liệu bác sĩ làm việc trong một cơ sở y tế cụ thể có thực sự phát hành tài liệu cho bệnh nhân hay không.
2. Các tiêu đề thư có chứa hình mờ với biểu trưng FSS và văn bản vi mô đặc biệt.
3. Bản thân biểu mẫu có màu xanh lam nhạt và các cột dành cho các mục nhập được làm bằng màu vàng nhạt.
4. Các mã chẩn đoán và thông tin khác cũng đã được giới thiệu để tăng tính bảo mật cho các lá bệnh.
Yêu cầu đặc biệt để hoàn thành tài liệu
Lệnh có hiệu lực của một hình thức nghỉ ốm mới không chỉ thiết lập sự xuất hiện của nó và danh sách thông tin được quy định trong biểu mẫu. Văn bản của Bộ Y tế và Phát triển xã hội cũng có thông tin vềyêu cầu đối với quy tắc nhập dữ liệu ngày nghỉ ốm. Cách điền vào biểu mẫu này, điều quan trọng đối với nhiều công dân trong nước, tất cả những người liên quan đến việc cấp giấy chứng nhận mất khả năng lao động đều phải biết.
Bạn cần biết rằng có một ô cho mỗi ký tự được nhập vào biểu mẫu. Do đó, mỗi chữ cái hoặc số trong giấy nghỉ ốm chỉ tương ứng với một ô, và bạn không nên vượt quá ranh giới của nó trong mọi trường hợp. Đầu của mỗi mục nhập mới phải nằm ở ô đầu tiên trong khoảng trống được cung cấp cho thông tin.
Giấy nghỉ ốm chỉ được điền bằng tiếng Nga, trong khi tất cả các mục được viết bằng chữ in hoa. Tuy nhiên, FSS lưu ý riêng rằng một số vi phạm nhỏ có thể xuất hiện trong thời gian nghỉ ốm, ví dụ như chữ in hoa, ký hiệu tiếp xúc với ranh giới ô, viết tắt từ xấu, và những thứ tương tự. Nếu, nếu có, bản thân văn bản đó hoàn toàn có thể đọc được, thì nhà tuyển dụng không có lý do gì để từ chối tích lũy các khoản thanh toán. Sự làm rõ này có trong lá thư của Quỹ 14-03-11 / 15-11575, được viết vào ngày 30 tháng 9 năm 2011.
Cần đặc biệt chú ý đến chủ đề mà dữ liệu được nhập vào biểu mẫu. Chúng chỉ có thể dùng như một loại bút chì, gel hoặc bút máy với mực đen. Ngoài ra, việc nghỉ ốm có thể được hoàn thành trên máy tính.
Nghiêm cấm sử dụng bút bi khi nhập dữ liệu vào biểu mẫu. Yêu cầu này được đưa ra là có lý do. Thực tế là hôm nay nghỉ ốmđược xử lý điện tử. Rất tiếc, thiết bị không thể đọc được dữ liệu được nhập vào biểu mẫu bằng bút bi. Do đó, việc nghỉ ốm như vậy sẽ không được xử lý hợp lý.
Quy tắc về con dấu và tiêu đề dài
Cũng có yêu cầu về con dấu. Tên của các tổ chức y tế trên đó phải tương ứng với tên có trong Điều lệ của các tổ chức này. Một vị trí đặc biệt trên biểu mẫu được phân bổ cho các con dấu, trong khi chúng có thể nhô ra ngoài biên giới của biểu mẫu. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng con dấu của cơ sở y tế không được nhập vào các ô chứa dữ liệu thông tin.
Đôi khi điền đơn xin nghỉ ốm mà viết tên nơi làm việc có vấn đề. Thực tế là có 29 ô được phân bổ cho nó. Chúng phải có tên đầy đủ hoặc tên viết tắt của tổ chức nơi người bệnh làm việc. Đồng thời, không thể bỏ qua khoảng cách giữa các từ: họ bắt buộc phải nghỉ ốm. Nhưng không nhất thiết phải đặt các dấu hiệu như dấu phẩy, dấu ngoặc kép, dấu gạch ngang, số và dấu chấm có trong tên. Nếu tên viết tắt được chấp nhận không phù hợp, thì cần phải rút ngắn nó hơn nữa, nhưng để nhận dạng tổ chức có sẵn.
Mới nghỉ ốm trông như thế nào
Bạn có thể xem mẫu đơn xin nghỉ ốm và xem chính xác tài liệu này như thế nào trong hình bên dưới.
Cần lưu ý rằng giấy chứng nhận nghỉ ốm của mẫu mới là hai mặt. Ở mặt trướctất cả các thông tin cơ bản được nhập bởi nhân viên y tế và người sử dụng lao động được chỉ định. Ở mặt sau có bảng điểm chi tiết của thời gian nghỉ ốm, cụ thể là các mã có thể được ghi trong các ô trên biểu mẫu.
Bản thân việc nghỉ ốm được chia thành nhiều khối. Đầu tiên trong số họ được điền trực tiếp vào tổ chức y tế nơi công dân được điều trị. Thứ hai là được hoàn thành trong công việc. Phần dưới cùng, được xé ra, cũng được bác sĩ điền vào và lưu lại cơ sở y tế để báo cáo.
Những gì cần được hoàn thành bởi nhân viên y tế
Vì vậy, người ghi đầu tiên vào giấy chứng nhận khuyết tật là một nhân viên y tế. Anh ta cần điền vào biểu mẫu tất cả thông tin về bệnh nhân và tổ chức y tế, về căn bệnh và thời gian điều trị.
Trong các cột được chỉ định đặc biệt, bác sĩ viết ra tên của tổ chức y tế và số đăng ký tiểu bang của tổ chức đó. Bạn cũng phải bao gồm địa chỉ của cô ấy. Nếu một công dân đăng ký làm việc cho một bác sĩ hành nghề tư nhân, thì tên, họ và tên viết tắt của bác sĩ và mã đăng ký tiểu bang cá nhân của anh ta sẽ được nhập vào biểu mẫu.
Tiếp theo, dữ liệu của bệnh nhân được chỉ ra: họ tên gì, sinh năm nào, giới tính, tên doanh nghiệp nơi anh ta làm việc. Trong cột đặc biệt, đánh dấu việc nghỉ ốm được cấp cho nơi công tác chính hay công dân làm việc bán thời gian. Nếu đối với công việc bán thời gian, thì số của biểu mẫu đã được phát hành cho công việc chính được ghi bên cạnh nó. Trong trường hợp bệnh nhânđã được đăng ký với dịch vụ việc làm, sau đó một dấu hiệu đặc biệt được đặt trên này và dữ liệu về nơi làm việc sẽ không được điền vào.
Lý do của khuyết tật phải được chỉ ra. Nhờ các mã đặc biệt đã nhập, bác sĩ không cần ghi lại chẩn đoán: anh ta chỉ cần nhập mã cần thiết vào các ô.
Nếu cần, bác sĩ điền vào các ô đặc biệt khác, phản ánh thông tin sau:
- ngày bắt đầu và ngày kết thúc của phiếu thưởng được phát hành cho dịch vụ chăm sóc sau trong một viện điều dưỡng;
- ngày có thể giao hàng;
- trong trường hợp xin nghỉ ốm để chăm sóc một đứa trẻ, mối quan hệ với anh ta, tuổi của đứa trẻ và tên của nó được chỉ định;
- thông tin về việc vi phạm phác đồ điều trị có thể được chỉ ra cùng với ngày chúng được thực hiện;
- thời gian nằm viện;
- ngày bệnh nhân khám sức khỏe.
Trong bảng có tiêu đề "Cho nghỉ việc", bác sĩ cho biết khoảng thời gian bệnh nhân được cho nghỉ việc. Ngày công dân phải bắt đầu công việc được ghi riêng. Nếu thời gian nghỉ ốm được kéo dài, thì những ngày này cũng được ấn định. Những hồ sơ này được xác nhận bởi tên và chữ viết tắt của bác sĩ, chữ ký của ông ấy và chỉ định của vị trí.
Ở phía bên phải của biểu mẫu trong khối do nhân viên y tế điền, phải đóng dấu của bệnh viện hoặc phòng khám. Mỗi con dấu nhất thiết phải có dòng chữ “giấy chứng nhận khuyết tật” và rõ ràng. Hình thức của nó không quan trọng, nhưngngày nay, các phòng khám đa khoa chủ yếu sử dụng phương pháp in hình tam giác.
Mã bệnh về nghỉ ốm
Trong mẫu đơn xin nghỉ ốm mới, bất kỳ bệnh nào cũng được mã hóa bằng mã hai chữ số và ba chữ số đặc biệt. Tuy nhiên, những mã chẩn đoán này không phải là thông tin phân loại, vì chúng được viết ở mặt sau của biểu mẫu. Đây là danh sách chúng:
Như bạn thấy, danh sách lý do khá dài. Trong trường hợp này, ví dụ, mã số khuyết tật 01 được ghi lại nếu một người đã bị một số loại bệnh do vi rút, cảm lạnh hoặc bệnh khác. Trong trường hợp bị thương hoặc ngộ độc, các mã khác đã được dán sẵn.
Lý do khuyết tật là bắt buộc để điền vào hồ sơ nghỉ ốm. Tuy nhiên, một số lý do này chỉ được chỉ định khi có sự đồng ý của bệnh nhân. Quy tắc này áp dụng cho mã 14 và 15.
Nếu nhân viên y tế làm sai mẫu
Bất kỳ sai sót nghiêm trọng nào trên tờ giấy nghỉ ốm của nhân viên y tế là dấu hiệu cho thấy biểu mẫu bị hỏng. Không được phép sửa chữa thời gian nghỉ ốm của bác sĩ. Tài liệu như vậy phải được trả lại và cấp lại ngay lập tức, vì cuối cùng nó có thể không được chấp nhận bởi chủ lao động hoặc chính FSS. Đó là lý do tại sao bác sĩ hoặc nhân viên khác của cơ sở y tế phải biết rõ về tất cả các mã bệnh và các mã dịch vụ khác được sử dụng trong thời gian nghỉ ốm.
Các lĩnh vực được nhà tuyển dụng hoàn thành
Khối phải được lấp đầy tại nơi làm việc của bệnh nhân nhỏ hơn nhiều. Nhưngtầm quan trọng của anh ấy cũng không kém.
Điều này cho biết tên của tổ chức và số đã được chỉ định cho tổ chức đó trong quá trình đăng ký bởi cơ quan lãnh thổ của FSS. Một lần nữa, một lưu ý được đưa ra về việc đây là công việc chính của một công dân hay bán thời gian.
Tiếp theo, nhập mã phụ trách, mã số thuế được gán cho nhân viên và số bảo hiểm của tài khoản cá nhân cá nhân (SNILS) mà mọi công dân Liên bang Nga đều phải có. Ngoài ra còn có các cột để chỉ định các điều kiện để tính các khoản thanh toán (dưới dạng mã), thời hạn bảo hiểm mà nhân viên có và thời gian không bảo hiểm.
Các mã được sử dụng để chỉ ra các điều kiện để tính trợ cấp được liệt kê ở mặt sau của giấy chứng nhận khuyết tật cùng với các mã khác được sử dụng khi điền vào biểu mẫu.
Trong các cột riêng biệt, số tiền bằng rúp và kopecks cũng được ghi:
- thu nhập trung bình hàng ngày;
- thu nhập để tính lợi ích;
- số tiền trợ cấp được trả từ quỹ của chủ lao động;
- số lượng lợi ích từ FSS;
- tổng số tiền lợi ích.
Toàn bộ nội dung đơn xin nghỉ ốm do người sử dụng lao động điền, có chữ ký của người đứng đầu xí nghiệp và kế toán trưởng, cũng như họ và tên viết tắt của họ. Con dấu của tổ chức cũng phải được đóng.
Nếu nhà tuyển dụng mắc lỗi khi điền
Không giống như những sai lầm của một nhân viên y tế, những sai lầm của người sử dụng lao động trên tờ giấy khuyết tật không quá khủng khiếp. Tất cả cácthực tế là về phía đại diện của doanh nghiệp được phép sửa chữa trong thời gian nghỉ ốm, nếu họ cần thiết. Tuy nhiên, chúng phải được thực hiện theo một thứ tự đặc biệt mà những người điền vào các biểu mẫu này phải lưu ý.
Điều quan trọng cần nhớ là bất kỳ sai sót nào trong thời gian nghỉ ốm sẽ không bao giờ được sửa chữa với sự trợ giúp của các phương tiện sửa chữa của văn thư. Giấy chứng nhận không đủ năng lực làm việc như vậy sẽ bị coi là hư hỏng.
Nếu phát hiện có sai sót, nhà tuyển dụng cẩn thận gạch bỏ thông tin không chính xác. Việc sửa chữa phải được thực hiện ở mặt sau của giấy nghỉ ốm trong một không gian trống. Bên cạnh có ghi "tin đã sửa", chữ ký của người có trách nhiệm và con dấu của doanh nghiệp.
