Không một ai, không một người nào khỏi bệnh, ai cũng ốm đau: cả người quản lý và người lao động bình thường, do đó, để không để những người không có kế sinh nhai, những người ốm đau được cấp giấy nghỉ ốm, xác nhận một điều tốt lý do nghỉ việc và bảo lãnh trợ cấp tiền mặt thanh toán. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét nghỉ ốm là gì, tài liệu này được soạn thảo như thế nào.
Để tránh sai sót trong quá trình chuẩn bị tài liệu, cũng như để quá trình đăng ký FSS được thuận lợi, Bộ Y tế đã xây dựng và giới thiệu một tài liệu duy nhất.
Mô tả ngắn về mẫu
Hình thức nghỉ ốm thống nhất ở Nga đã được đưa ra cách đây 4 năm. Hình thức của tài liệu bao gồm hai tờ, hai mặt màu, được điều chỉnh để đọc đặc biệt. máy đánh chữ.
Để giúp điền vào biểu mẫu, mặt sau của biểu mẫu chứa thông tin về các mã xác định mức độ khuyết tật, cũng như các mẹo vềlấp đầy.
Ở mặt trước của tài liệu là các phần phụ do chủ lao động và nhân viên y tế điền vào. các tổ chức.
Về mẫu đơn xin nghỉ ốm
Chúng tôi đã tìm ra khái niệm nghỉ ốm. Tài liệu này được vẽ như thế nào?
Theo yêu cầu mới, hiện nay số thẻ y tế được ghi trong giấy nghỉ ốm, nhiều cột được điền mã (ví dụ: nguyên nhân ốm đau và điều kiện được tính quyền lợi). Bạn có thể tìm thấy danh sách các mã ở mặt sau của giấy nghỉ ốm. Bạn cũng bắt buộc phải nhập mã TIN và số thẻ bảo hiểm hưu trí. Và giấy nghỉ ốm có xác nhận của kế toán trưởng và chữ ký của tổng giám đốc.
Mẫu được điền bằng mực đen và chữ in hoa tiếng Nga. Để điền vào biểu mẫu, bút heli, ống mao dẫn hoặc bút máy là phù hợp, không thể sử dụng bút bi, bởi vì. họ sẽ làm cho nó không thể đọc được bằng máy.
Mặc dù đã có văn bản làm rõ của Bộ Y tế và Quỹ Bảo hiểm xã hội nhưng nhiều bác sĩ vẫn chưa biết cách cấp giấy nghỉ ốm.
Tính năng của chữ viết tắt
Theo quy tắc chung, khoảng cách giữa các từ là bắt buộc và không được phép vượt ra ngoài ranh giới của các trường được chỉ định.
Tên công ty (mã đơn vị) hoặc tên đầy đủ của cá nhân doanh nghiệp bảo hiểm được ghi ở dòng "nơi làm việc - tên tổ chức." Tên cơ sở khám bệnh, chữa bệnh và cấp giấy nghỉ ốm được điền vào dòng "tên tổ chức khám bệnh, chữa bệnh". Dòng được thiết kế cho 29 ký tự và nếu tên không phù hợp, thì được phép viết tắt, tương ứng với thành phầntài liệu.
"Họ và tên viết tắt hoặc số chỉ định của bác sĩ" được viết theo thứ tự sau: đầu tiên là họ, sau đó là các chữ cái đầu cách nhau bằng dấu cách. Trong trường hợp tên của bác sĩ (hơn 14 chữ cái), được phép chuyển sang hàng thứ hai. Nếu họ có nhiều hơn 28 ký tự, nó có thể được rút ngắn. Vì trước tiên bác sĩ phải cấp giấy cho nghỉ ốm, chúng ta hãy xem xét một số quy tắc.
Tên chức vụ của bác sĩ ở dòng "Chức vụ của bác sĩ" của bảng "Miễn việc", nếu không đủ chỗ cũng có thể giảm bớt. Nếu nghỉ ốm được cấp. dựa trên quyết định của ủy ban y tế, họ viết tắt tên và họ của bác sĩ chăm sóc trước, sau đó là chủ tịch. Chỉ cho phép họ. Nếu nó không vừa với 14 ô, nó sẽ bị giảm.
Con dấu của tổ chức y tế được đặt ở nơi được chỉ định đặc biệt. Nó có thể nhô ra một chút, nhưng không chồng lên các ô thông tin của biểu mẫu.
Một công dân đã nhận được đơn xin nghỉ ốm ghi tên vào cột thích hợp ở mặt sau của đơn xin nghỉ ốm.
Vì thời gian nghỉ ốm cũng được ban hành liên quan đến việc mang thai và sinh con, các quy tắc mới quy định phải có tài liệu đính kèm bắt buộc - một tờ trong đó quyền lợi thương tật tạm thời được tính trên một tờ riêng.
Sai lầm
Nếu có sai sót ở phần "do bác sĩ điền" thì coi như nghỉ ốm. Bạn cần phát hành một tài liệu mới. Xin lưu ý rằng ngày nhận được biểu mẫu vẫn còncũ.
Mục "do người sử dụng lao động điền" dành cho người quản lý hoặc nhân viên có trách nhiệm được giám đốc doanh nghiệp ủy quyền. Các quy tắc để định dạng phần được làm rõ bởi lá thư của FSS Liên bang Nga ngày 8 tháng 9 năm 2011 số. Số 14-03-14 / 15-10022. Dòng "TỔNG SỐ ĐƯỢC TRỪ" phải ghi số tiền trợ cấp, không bao gồm số thuế thu nhập cá nhân. Và toàn bộ số tiền trợ cấp được phản ánh trong các dòng: "Số tiền trợ cấp: theo chi phí của người sử dụng lao động … theo chi phí của FSS Liên bang Nga …"
Sắc thái
Theo quy tắc chung, lá bệnh không được bẻ cong và vò nát. Tuy nhiên, FSS của Liên bang Nga đã làm rõ rằng các tài liệu được gấp nhiều lần không bị hỏng và không yêu cầu cấp lại.
Cũng cần phải nói rằng con dấu và chữ ký đã vượt ra ngoài ranh giới được giao cho họ không làm mất hiệu lực nghỉ ốm.
Chú ý! Những thiếu sót trong quá trình điền không có lý do để cấp lại chế độ nghỉ ốm và từ chối trả trợ cấp nếu tất cả các hồ sơ đều được đọc kỹ.
Bảo vệ chống hàng giả
Nghỉ ốm, giống như bất kỳ tài liệu chính thức nào, được bảo vệ khỏi giả mạo:
- Nhiều nền lưới.
- Hình mờ.
- Mã pin nhị phân.
- Mã vạch duy nhất.
Hướng dẫn sử dụng nói gì?
Để mỗi lần nghỉ ốm không phải suy nghĩ làm sao cho hợp lý, bạn có thể hướng dẫn sơ qua. Nó có thể bao gồm các mục sau:
- Nghiêm túc trong các ô đặc biệt, nhập dữ liệu của nhân viên bằng chữ in hoa.
- Cấmsử dụng bút bi để tô.
- Bạn không thể đi ra ngoài phòng giam.
- Bạn không được viết hoa.
- Mẫu chỉ được tô bằng mực đen.
Hướng dẫn có thể chứa các quy tắc khác.
Việc không hoàn thành các mẫu đơn xin nghỉ ốm có thể dẫn đến việc trợ cấp bị chậm trễ.
Thông tin bắt buộc
Ở mặt trước có một số phần do nhân viên đăng ký điền vào. Làm thế nào để những nhân viên này của một cơ sở y tế có thể xin nghỉ ốm? Họ cũng có quy tắc. Vì vậy, chúng tôi lập hồ sơ nghỉ ốm theo mô hình bên dưới.
Nhân viên của cơ sở y tế phải đánh dấu tài liệu chính hoặc bản sao. Nếu trùng lặp, số nghỉ ốm bị trùng sẽ được ghi bên cạnh.
Tên của cơ sở y tế, địa chỉ chính xác và ngày phát hành biểu mẫu được viết bên dưới.
Tiếp theo là ngày bắt đầu tàn tật. Ở mặt sau của biểu mẫu là mã khuyết tật, bao gồm hai số và một mã bổ sung gồm ba chữ số.
OGRN của bệnh viện phải được chỉ định. Nếu ghi sai số, nghỉ ốm sẽ phải thay đổi.
Tiếp theo, cho biết ngày sinh và giới tính của bệnh nhân.
Ô "ngày 1" dành cho ngày thay đổi nguyên nhân gây bệnh, bạn có thể nhập vào các cột này, ví dụ: ngày của chuyến đi hoặc ngày dự kiến giao hàng. Và trong ô "ngày 2" là ngày kết thúcvà số của nó được chỉ ra.
Còn nghỉ ốm nào nữa không?
Bạn có thể xin nghỉ ốm để chăm sóc con hoặc người thân bị tàn tật khác.
Có 2 dòng trong khối tương ứng. Chúng được cung cấp khi hai người thân được chăm sóc. Bạn cần nhập tuổi của họ, cho biết mối quan hệ và họ tên.
Dưới đây là các ô cho dữ liệu y tế. Ở đây ghi nhận thời gian nằm viện, có vi phạm không, có khuyết tật không. Ngoài ra, dữ liệu của văn phòng ITU cũng được nhập.
Thời gian của bệnh, kết quả của nó và dữ liệu của bác sĩ chăm sóc đã đưa ra chẩn đoán được chỉ định. Đảm bảo ghi rõ ngày đi làm trên lịch.
Bác sĩ xử lý cột sống của đơn xin nghỉ ốm. Phần này của tờ này có mô tả ngắn gọn về từng tiểu mục với việc bổ sung số hồ sơ, ngày cấp và chữ ký của bệnh nhân khi nhận được giấy nghỉ ốm.
Chế độ nghỉ ốm khi mang thai như thế nào?
Một giấy tờ quan trọng đối với một bà mẹ tương lai là giấy nghỉ ốm khi mang thai và sinh nở. Đây là cơ sở duy nhất để nhận trợ cấp cho một phụ nữ đang đi làm. Thông thường, các bà mẹ tương lai tự điền thông tin về nhà tuyển dụng. Theo quy định, giấy chứng nhận khuyết tật được cấp trong thời hạn 30 tuần. Thời gian nghỉ ốm là 70 ngày trước khi sinh và sau khi sinh cũng như vậy.
Tôi có thể nộp đơn xin nghỉ ốm hồi tố không? Có, nếu các tài liệu xác nhận sự khởi phát của bệnh được cung cấp. Điều này có thể xảy ra khi một người đi công tác vìở nước ngoài và bị ốm, đến trung tâm y tế thay vì phòng khám đa khoa, hoặc anh ấy cần phải đến cơ sở y tế trong một thời gian dài.
Khuyến nghị cho nhà tuyển dụng
Nhà tuyển dụng tự điền vào phần thứ hai. Bạn phải làm theo hướng dẫn bên dưới:
- Tên đầy đủ của tổ chức được chỉ định.
- Hoạt động chính hoặc phụ được đánh dấu.
- Bạn phải nhập TIN và SNILS.
- Trong trường hợp bị thương do công nghiệp, ngày thực hiện hành vi f. H-1.
- Cho biết thời gian sử dụng dịch vụ và tất cả các khoảng thời gian không phải bảo hiểm. Trong trường hợp tháng làm việc bán thời gian, các số không được đưa vào cột (thời gian không bảo hiểm bao gồm phục vụ trong lực lượng cứu hỏa, cơ quan thực thi pháp luật hoặc quân đội).
- khi hủy hợp đồng lao động là ngày bắt đầu làm việc.
- Thu nhập trung bình hoặc trung bình hàng ngày được biểu thị không bao gồm thuế. Thông tin này là cần thiết để tính toán lương nghỉ lễ.
- Có đóng dấu, chữ ký của kế toán trưởng hoặc người đứng đầu doanh nghiệp và họ tên. (nếu người đứng đầu không có ở doanh nghiệp - dữ liệu của người đứng đầu trong 2 dòng).
Tư vấn cho kế toán
Trên đây, chúng tôi đã xem xét một số chi tiết về cách cấp giấy nghỉ ốm. Kế toán chịu trách nhiệm tính toán chính xác các khoản trợ cấp cũng phải biết các quy tắc này, vì anh ta sẽ phải kiểm tra tính đúng đắn của tài liệu. Ngoài ra, khi tính toán tiền bồi thường cho thương tật, một chuyên gia phải tính đến các sắc thái sau:
- Nhân viênchỉ có thể được gọi đi làm sau khi nghỉ ốm khi có sự đồng ý của anh ấy.
- Người sử dụng lao động không cần phải đồng ý kéo dài thời gian nghỉ ốm.
- Chỉ được bồi thường sau khi nộp giấy xác nhận đủ năng lực làm việc cho phòng kế toán.
- Thời hạn tính là 10 ngày kể từ ngày kế toán nhận được giấy nghỉ ốm, nhưng theo quy định, tiền bồi thường được trả cùng với tiền tạm ứng hoặc tiền lương.
Thể bệnh
Tôi có được nghỉ ốm dài ngày không? Bác sĩ xác định độc lập thời gian nghỉ bệnh, tùy thuộc vào tình trạng của bệnh nhân. Có thể là vài ngày, thậm chí vài tháng. Nhưng có những thời hạn nhất định:
- 15 ngày chăm sóc trẻ ốm;
- Thời hạn chăm sóc thân nhân ốm đau là 15 ngày, trong đó chỉ có 3 người được trả;
- chăm sóc trẻ em khuyết tật dưới 15 tuổi - trong toàn bộ thời gian điều trị (tối đa 120 ngày theo lịch mỗi năm);
- điều trị do ốm đau và sau chấn thương không quá 30 ngày;
- nghỉ thai sản được cấp 140 ngày, trong trường hợp có biến chứng có thể gia hạn.
Hồ sơ nghỉ ốm không thể chỉnh sửa và phải rõ ràng. Trường hợp thiết kế không chính xác cần xin cấp lại giấy nghỉ ốm hoặc sao y.
